由於理事長想到讓下一任的理事長可以免除煩惱一些雜務，所以把一些可能用到的表格做成JPG格式，放在網路上，由於是開放格式，不管用什麼電腦都可以看，而且因為是準印刷品質，方便將來隨時列印之需。

• 印領清冊：當送東西（如獎金、贈品）給各校時，請各具領人簽名以茲證明已送。
• 個人領據：當送東西（如獎金、贈品）給會員個人時，請各具領人簽名以茲證明已送。
• 會議簽到表：理監事會議讓出席者簽名。
• 粘貼憑證用紙：核銷經費時用的，可以粘貼8張收據。
• 會費收據、贊助費收據：用一般市面上賣的二聯式收據，加蓋本會統一編號章即可。